Privacyverklaring
Advocatenkantoor Bostan respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt, zorgvuldig wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met de onderstaande informatie wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Advocatenkantoor Bostan verwerkt.
Inhoud
- Soorten persoonsgegevens
- Doeleinden voor de verwerking
- Grondslagen voor verwerking
- Het delen van uw gegevens
- Beveiliging
- Bewaartermijn
- Privacyrechten van betrokkenen
- Wijziging privacyverklaring
- Klachtentoezichthouder
1. Soorten persoonsgegevens
Advocatenkantoor Bostan verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- Contactgegevens en andere persoonsgegevens die wij nodig hebben voor de behandeling van uw zaak;
- Contactgegevens die u heeft ingevuld in een contactformulier (digitaal of fysiek);
- Andere persoonsgegevens die u aan ons verstrekt;
- Persoonsgegevens die wij nodig hebben om namens u onze cliënt te adviseren of te vertegenwoordigen in een gerechtelijke procedure;
- Persoonsgegevens uit openbare bronnen.
2. Doeleinden voor de verwerking
Advocatenkantoor Bostan verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de onderstaande doeleinden:
- Het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst, het voeren van (gerechtelijke) procedures en het verzorgen van notariële diensten zoals legalisaties;
- Het innen van declaraties;
- Advisering, bemiddeling en verwijzing;
- Het voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen.
3. Grondslagen voor verwerking
Advocatenkantoor Bostan verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen zoals bedoeld in artikel 6 AVG:
- Wettelijke verplichting;
- Uitvoering van een overeenkomst;
- Toestemming van betrokkene(n);
- Gerechtvaardigd belang.
Gerechtvaardigd belang
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken op basis van het gerechtvaardigd belang. Hierbij kunt u denken aan:
- Het tegengaan van inbreuken op persoonlijkheidsrechten of vermogensrechten;
- Procederen en/of het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering;
- Bestaande cliënten informeren over aangeboden diensten;
- Het tegengaan van fraude, oplichting of ander onrechtmatig gedrag;
- Het aansprakelijk stellen van partijen voor geleden schade.
4. Het delen van uw gegevens
Advocatenkantoor Bostan deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derde partijen voor de hieronder genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan:
- Waarneming van de praktijk door een andere advocaat;
- Het (laten) uitvoeren van deskundigheidsonderzoeken;
- Het inschakelen van IT-leveranciers of andere dienstverleners;
- Het voeren van gerechtelijke procedures en correspondentie met de wederpartij.
Daarnaast verstrekt Advocatenkantoor Bostan persoonsgegevens aan derde partijen zoals toezichthouders of andere autoriteiten, voor zover daar een wettelijke verplichting toe bestaat.
Met derde partijen die persoonsgegevens verwerken namens Advocatenkantoor Bostan wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Derde partijen die als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke optreden (zoals accountants, notarissen of externe advocaten) zijn zelf verantwoordelijk voor naleving van de AVG.
Advocatenkantoor Bostan zal zonder overleg nooit persoonsgegevens delen met partijen buiten de Europese Unie waarop de AVG niet (volledig) van toepassing is.
5. Beveiliging
Advocatenkantoor Bostan hecht grote waarde aan de beveiliging van uw persoonsgegevens en zorgt — rekening houdend met de stand van de techniek — voor passende technische en organisatorische maatregelen om het risico op misbruik, verlies of onbevoegde toegang te minimaliseren.
Wanneer wij gebruikmaken van diensten van derde partijen (zoals IT-leveranciers), worden hierover in een verwerkersovereenkomst duidelijke afspraken gemaakt.
6. Bewaartermijn
Advocatenkantoor Bostan bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden of zolang als op grond van wet- en regelgeving verplicht is.
7. Privacyrechten van betrokkenen
U kunt een verzoek indienen tot:
- Inzage
- Correctie
- Beperking
- Verzet
- Overdraagbaarheid
- Verwijdering van persoonsgegevens
- Intrekking van toestemming
U ontvangt binnen vier weken een reactie. Er kunnen omstandigheden zijn waarin wij aan uw verzoek geen of slechts gedeeltelijke uitvoering kunnen geven, bijvoorbeeld vanwege de geheimhoudingsplicht van advocaten of wettelijke bewaartermijnen.
Verzoeken kunt u richten aan:
Advocatenkantoor Bostan
Cypresbaan 12
2908 LT Capelle aan den IJssel
E-mail: info@advocatenkantoorbostan.nl
Voor verificatie vragen wij u een geldig identiteitsbewijs te tonen, waarbij foto en BSN worden afgeschermd. Wij beantwoorden uitsluitend verzoeken over uw eigen persoonsgegevens.
8. Wijziging privacyverklaring
Advocatenkantoor Bostan behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op ieder moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen worden gepubliceerd op de website van het kantoor.
Voor vragen kunt u contact opnemen met info@advocatenkantoorbostan.nl
9. Klachtentoezichthouder
Indien u een klacht heeft over de wijze waarop Advocatenkantoor Bostan is omgegaan met uw persoonsgegevens en overleg met onze Privacy Officer geen oplossing biedt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: